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知识产权贯标的流程及政策补贴的详细解析

伍合佳信


一、知识产权贯标的意义

知识产权贯标,是经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布的,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。2012年7月15日到7月20日,国家知识产权局专利管理司召集北京、河北、江苏、浙江、湖南、陕西等六个省市的知识产权管理部门和部分专利代理机构以及企业,在北京开展了《企业知识产权管理规范试点工作培训班》,此次会议标志着我国企业的知识产权管理规范工作正式开始。


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二、哪些类型的企业可以申请知识产权贯标?

       1、知识产权优势及示范企业;

       2、准备申报市、省著名商标、驰名商标的企业;

       3、准备申报高新技术企业、技术创新项目、产学研合作项目、技术标准项目的企业;

       4、集团化、控股型等组织架构复杂的中大型企业;

       5、知识产权风险类型较大的企业;

       6、知识产权工作已经有一定基础希望更加规范的企业;

       7、长期需要参与招投标的企业,贯标后可以成为国企和央企采购优先考虑对象。

       8、准备上市的企业,对于这类企业,重点说一下,知识产权贯标可有效规避上市前的知识产权风险,并成为公司知识产权规范的有效证明。

 

三、知识产权贯标的申报条件知识产权贯标申报条件

       知识产权贯标已经成为众多项目招投标的必要条件,同时成为不少地区的企业在申报高新技术企业认定时的加分项,且在各地区相关部门都十分重视知识产权贯标这项工作,那企业是否必须要做知识产权贯标呢?申报条件又是怎样的呢?

      1、贯标申报的基础条件

       1)企业有完善的组织构架,有研发部门且有研发活动,研发部门人数最好是在15人以上;

 2)企业要有一定数量的知识产权。(包括商标、专利等知识产权,如6个实用新型或者软著,如果企业当前只有两三个,也没关系,另外的在申请中也可以,或者再申请,为下次申报做准备);

以上为企业申请知识产权贯标需要满足的两个基础条件,除了这两个基础条件之外,在进行知识产权贯标外审时,还需要满足以下三个条件,这三个条件可能就会需要借助咨询代理机构的专业力量了,大家可以看一下:


       2、知识产权贯标其他条件

      1)建立文件化的知识产权管理体系并实施运行三个月以上;

      2)至少完成一次内部审核和管理评审;

      3)知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。

 

另外,在申请过程中还有一点值得一提的是小微企业同样可以申请贯标,而不仅仅是一般纳税人才可以。

 

四、知识产权贯标申请需要的材料申请知识产权贯标需要的材料

1. 营业执照副本

2. 覆盖范围行政许可证

3. 企业自我声明

4. 运行3个月有效文件

5. 申请组织简介(公司主要业务流程、组织机构图、组织简介)

6. 体系文件(知识产权手册、记录文件、控制程序与管理制度文件、知识产权职责分配表、法律法规清单、受控文件清单、记录文件清单、适用性声明)

7. 申请体系文件与国标对照说明

8. 内审与管理评审证明材料

9. 保密性声明

 五、知识产权贯标的申报流程

1、知识产权贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。


发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。


实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。


内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。


管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。


    2、认证阶段流程大致可分为三个阶段。

   (1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。

   (2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。

   (3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。

 

六、知识产权贯标所需时间知识产权贯标办理时间

一般情况下2个月左右时间可以完成知识产权贯标辅导工作,企业充分准备后即可申请认证;认证时间要根据认证公司的安排而定,如两个月到半年不等。


七、企业进行认定必须要有内审员吗?

执行标准中并未明确要求企业必须具备内审员,但是企业每年需要至少进行一次内部审核,内审的有效开展是审核过程中重要的一环,需要有对标准有一定程度了解的人员参与,如果企业内部无法顺利完成,建议委托专业咨询机构协助完成。

 

八、知识产权贯标补贴有哪些?知识产权贯标补贴

       面对国家提出的创新驱动策略,随着中国知识产权保护环境的不断改善。大部分企业不得不面临着研发创新,技术保护,知识产权风险防范等问题。而知识产权贯标就是系统性的解决上述问题的一套经过检验的效果明显的系统方法。为了帮助大家更好的了解政府对企业进行知识产权贯标认证的大力支持,小伍为各位以北京、河北、山东3个地区来举例展示知识产权贯标补贴的细则,欢迎您向小编在线咨询。(其他城市的相关补贴政策)

知识产权贯标补贴

北京

北京市

朝阳区

15万

通州区

10万

昌平区

5万

丰台区

5万

西城区

5万

海淀区

不超过10万

大兴区

8万

顺义区

10万

河北省

石家庄

石家庄市

6-10万

唐山市

唐山市

6万

山东省

济南市

济南市

5-10万

烟台市

开发区

10万

烟台市

芝罘区

10万

威海市

环翠区

5万

 

 

       以上就是小伍总结的关于知识产权贯标的相关资讯,如有疑问,您可以随时向北京伍合佳信科技有限公司进行咨询,我们为您提供专业且详细的解答及详细的规划流程。关注我们,了解更多企业未来发展必不可少的资质资讯。官方网址:http://www.ccciso9001.com/伍合佳信

 

公司简介伍合佳信公司简介)

北京伍合佳信科技有限公司是经北京市工商行政管理局批准成立的管理咨询公司专业从事:一、认证咨询服务(ISO9001认证、ISO22000认证、ISO14001认证、ISO45001认证、GB/T50430认证、HACCP体系认证、ISO27001认证、ISO20000认证、十环认证GB/T23331/ISO50001能源管理体系认证),软件行业认证(CMMI认证、ITSS认证、信息安全服务资质CRCC、CS信息系统建设和服务能力评估、SPCA双模认证、信息化建设及服务能力资质) 二、高新认定.

 

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